Receptioniste / telefoniste / Secretaresse
(Vestiging: Meppel)

Voor onze vestiging in Meppel zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker secretariaat voor 32 uur per week.

Doel van de functie

Het uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de organisatie, zodanig dat de gegevens tijdig en correct worden aangeleverd aan de organisatie en diens klanten om zodoende bij te dragen aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Takenpakket

Registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post / email  |  Bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie  |  Fungeren als 1e aanspreekpunt voor klanten en relaties  |  Plannen en mogelijk organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten  |  Documenteren en archiveren van informatie en correspondentie

Functie vereisten

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding  |  Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de engelse en duitse taal is gewenst  |  Uitgebreide kennis van Microsoft office  |  Affiniteit met de accountancybranche  |  Zelfstandig  |  Nauwkeurig  |  Pro-actief  |  Contactuele vaardigheden en flexibiliteit  |  Organisatievermogen  |  Teamwerker